導入事例

クラウドを活用した業務の効率化を実現

預託販売を主とする当該業者様は販売業務を預託できる一方、在庫管理をする基盤の無い預託販売先の在庫把握で情報ギャップが生じ、効率よく在庫資産の運用ができませんでした。

glan systemの導入により、クラウドである特性を生かして社内のリアルタイムな情報共有だけでなく、預託先の販売代理店にglan systemの一部の機能を提供する事で、取引先との情報共有までもが実現され作業全体の効率化がされました。

フローとバーコードで業務効率改善

当該業者様は受注から出荷指示までの業務部署と、実際の出荷処理・返却品の取扱いをする部署が遠隔地にある為、業務連携が課題でしたがglan systemのワークフローとステータス管理で、部署間の連携業務が正確に処理できるようなりました。

同時に倉庫での処理はバーコードラベルを読み取る事ができ、仕入・出荷・返却品の処理、有効期限切れ廃棄処理の際は、ロットや有効期限等の情報を手で選択する必要がなくなり、倉庫管理業務の効率化だけでなく誤出荷のミスが大幅に軽減されました。

預け在庫の緻密な管理で回転率改善

カテーテルは多くの製品・型番が存在し、どの製品・型番が使用されるか予測が難しい為、病院の棚在庫の最新情報の把握はとても難しい課題でした。

在庫管理を委託している代理店を通して病院に納品される製品を欠品させない事が最も重要な事でしたが、glan system導入により、預け先の病院棚在庫の状況が見えるようになっただけでなく、製品の回転率や不稼働数をリアルタイムかつ正確に把握できるようになり、在庫の回転率や有効期限切れの在庫数が 大幅に改善されました。

モバイルで営業効率が向上

営業は担当病院において、製品の新規貸出や追加貸出、有効期限切れの製品交換、短期に貸出している製品の返却など、預け在庫の状況を把握して在庫管理担当部署と綿密に情報交換する必要があります。

glan systemのモバイル閲覧機能により、リアルタイムに細かく預け在庫の状況を把握できるようになったため、代理店担当者・病院ドクターのご要望に迅速に対応できるようになりました。

またタイムリーに売り上げの情報を把握することで、営業スケジュールを効率的に組み立てられるようになりました。